POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Unidad de Voto en el Extranjero – Tribunal Supremo Electoral de Guatemala

Esta Política de Privacidad describe cómo la Unidad de Voto en el Extranjero del Tribunal Supremo Electoral de Guatemala (en adelante, la “Unidad de Voto en el Extranjero” o “nosotros”) trata los datos personales de las y los ciudadanos guatemaltecos en el extranjero que utilizan nuestros servicios o participan en procesos de empadronamiento y organización del voto fuera del territorio nacional.

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es la Unidad de Voto en el Extranjero del Tribunal Supremo Electoral de Guatemala, de conformidad con las facultades y obligaciones establecidas en la normativa electoral vigente.

Datos personales tratados

En el marco del registro para recibir comunicaciones informativas relacionadas con el voto en el extranjero, la Unidad de Voto en el Extranjero podrá tratar los siguientes datos personales proporcionados voluntariamente por la persona titular a través de los formularios institucionales habilitados:

Nombre y apellido.
Correo electrónico.
Número de teléfono móvil.

Estos datos se recopilan exclusivamente para enviar información institucional relacionada con el proceso de voto en el extranjero y para mantener comunicación directa con las personas interesadas.

No se recabarán datos personales innecesarios ni se utilizarán para fines distintos a los establecidos en esta Política.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales se tratan exclusivamente para:

Gestionar y actualizar el registro de ciudadanos guatemaltecos habilitados para votar en el extranjero.
Organizar y administrar el proceso de voto en el extranjero, incluyendo aspectos logísticos y operativos.
Cumplir las funciones y mandatos legales del Tribunal Supremo Electoral en materia electoral.

Cuando la persona titular haya otorgado su consentimiento previo, informado y verificable, la Unidad de Voto en el Extranjero podrá enviar mensajes informativos vía SMS relacionados únicamente con procesos de empadronamiento, actualización de datos, fechas relevantes o aspectos logísticos del voto en el extranjero. Las personas podrán cancelar la recepción de mensajes en cualquier momento respondiendo “STOP”, “SALIR” u otra palabra clave indicada en el mensaje.

No se utilizarán sus datos personales para fines comerciales, publicitarios o de marketing.

Base legal del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se fundamenta en las atribuciones y obligaciones legales del Tribunal Supremo Electoral de Guatemala y, cuando corresponda, en el consentimiento informado de las personas titulares de los datos, de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos y electoral.

Comunicación y transferencia de datos

Sus datos personales podrán ser compartidos únicamente:

Con dependencias y unidades del propio Tribunal Supremo Electoral que los requieran para el ejercicio de sus funciones legales.
Con proveedores de servicios tecnológicos y de comunicaciones que actúen por cuenta del TSE (por ejemplo, servicios de alojamiento, sistemas de información, plataformas de mensajería), bajo contratos de confidencialidad y protección de datos, y solo para las finalidades descritas en esta Política.

No se venderán, alquilarán ni cederán datos personales a terceros con fines comerciales, publicitarios o promocionales.
No vendemos ni compartimos datos móviles ni datos personales con terceros, afiliados o socios para fines de marketing o promoción. Únicamente podrán compartirse datos con terceros cuando sea estrictamente necesario para la prestación de los servicios institucionales descritos en esta Política y bajo acuerdos que garanticen confidencialidad y protección de datos. Bajo ninguna circunstancia los datos móviles serán vendidos o compartidos para uso publicitario o promocional.

Conservación y seguridad de los datos

Sus datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades indicadas y de las obligaciones legales del TSE, de conformidad con la normativa vigente.

La Unidad de Voto en el Extranjero adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido o la alteración.

Derechos de las personas titulares de los datos

Las personas titulares de los datos personales pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, oposición y, en su caso, supresión de sus datos, conforme a la normativa de protección de datos y a las disposiciones del Tribunal Supremo Electoral.

Para ejercer estos derechos o realizar consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, podrá dirigirse a los canales oficiales de atención de la Unidad de Voto en el Extranjero del Tribunal Supremo Electoral de Guatemala.

Datos sensibles y confidencialidad

La información que pueda considerarse sensible, incluyendo la relativa a opiniones políticas o preferencias electorales, será tratada con especial reserva y protección, limitando su uso a los fines legalmente autorizados y respetando el secreto del voto y la neutralidad institucional.

Actualizaciones de esta Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad podrá modificarse para reflejar cambios normativos o mejoras en los procesos de gestión de datos. La versión vigente estará disponible en los canales oficiales del Tribunal Supremo Electoral de Guatemala y de la Unidad de Voto en el Extranjero, indicando la fecha de la última actualización.

Fecha de última actualización: 4 de febrero de 2026


PRIVACY POLICY FOR PERSONAL DATA PROCESSING
Overseas Voting Unit – Supreme Electoral Tribunal of Guatemala

This Privacy Policy explains how the Overseas Voting Unit of the Supreme Electoral Tribunal of Guatemala (hereinafter, the “Overseas Voting Unit” or “we”) processes the personal data of Guatemalan citizens living abroad who use our services or participate in overseas voter registration and voting processes.

Data Controller

The controller of the personal data is the Overseas Voting Unit of the Supreme Electoral Tribunal of Guatemala, in accordance with the powers and obligations established under applicable electoral laws.

Personal Data Processed

In the context of registering to receive informational communications related to overseas voting, the Overseas Voting Unit may process the following personal data voluntarily provided by the data subject through authorized institutional forms:

First and last name.
Email address.
Mobile phone number.

These data are collected exclusively for the purpose of sending institutional information related to the overseas voting process and maintaining direct communication with interested individuals.

We do not collect unnecessary personal data and will not use personal data for purposes other than those described in this Policy.

Purposes of Processing

Personal data are processed solely for the following purposes:

To manage and update the registry of Guatemalan citizens eligible to vote abroad.
To organize and administer the overseas voting process, including logistical and operational aspects.
To comply with the legal duties and mandates of the Supreme Electoral Tribunal in electoral matters.

Where prior, informed, and verifiable consent has been granted, the Overseas Voting Unit may send informational SMS messages related exclusively to voter registration, data updates, important dates, or logistical aspects of overseas voting. Recipients may opt out at any time by replying “STOP”, “SALIR”, or any other keyword indicated in the message.

Personal data will not be used for commercial, advertising, or marketing purposes.

Legal Basis for Processing

Processing of personal data is based on the legal powers and obligations of the Supreme Electoral Tribunal of Guatemala and, where applicable, on the informed consent of data subjects, in accordance with applicable data protection and electoral regulations.

Disclosure and Transfer of Data

Your personal data may be shared only:

With departments and units of the Supreme Electoral Tribunal that require such data to perform their legal functions.
With technology and communications providers acting on behalf of the Tribunal (for example, hosting services, information systems, messaging platforms), under confidentiality and data protection agreements, and solely for the purposes described in this Policy.

We will not sell, rent, or transfer personal data to third parties for commercial, advertising, or promotional purposes.
We do not sell or share mobile or personal data with third parties, affiliates, or partners for marketing or promotional purposes. Data may only be shared with third parties when strictly necessary to provide institutional services described in this Policy and under binding confidentiality and data protection agreements. Under no circumstances will mobile data be sold or shared for advertising or promotional use.

Data Retention and Security

Your personal data will be retained only for as long as necessary to fulfill the purposes described above and to comply with the legal obligations of the Supreme Electoral Tribunal, in line with applicable regulations.

The Overseas Voting Unit implements reasonable technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, misuse, or alteration.

Rights of Data Subjects

Data subjects may exercise their rights of access, rectification, updating, objection, and, where appropriate, deletion of their personal data, in accordance with applicable data protection rules and the provisions of the Supreme Electoral Tribunal.

To exercise these rights or submit queries regarding the processing of personal data, you may contact the Overseas Voting Unit through the official channels made available by the Supreme Electoral Tribunal of Guatemala.

Sensitive Data and Confidentiality

Information that may be considered sensitive, including data related to political opinions or electoral preferences, is handled with special care and protection, strictly limited to legally authorized purposes and respecting ballot secrecy and institutional neutrality.

Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy to reflect regulatory changes or improvements in our data management processes. The current version will be available through the official channels of the Supreme Electoral Tribunal of Guatemala and the Overseas Voting Unit, indicating the date of the last update.

Last updated: February 4, 2026